Eliminarea unui candidat de la examenul de Bacalaureat 2026 trebuie fundamentată pe dovezi obiective și documentată riguros, pentru a reduce riscul anulării măsurii în instanță, conform unei informări juridice transmisă de Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara către profesorii asistenți, președinții centrelor de examen și membrii comisiilor de Bacalaureat.
„Experiența ultimilor ani și practica instanțelor de contencios administrativ demonstrează că litigiile nu sunt generate, de regulă, de inexistența faptei, ci de documentarea insuficientă sau defectuoasă a acesteia”, se precizează în document.
- Bacalaureat 2026 începe luni, 29 iunie, cu proba scrisă la Limba și literatura română
- Amintim că elevii care susțin examenul de Bacalaureat 2026 nu au voie să intre în sala de examen cu telefoane, ghiozdane, notițe sau alte materiale ajutătoare, iar încălcarea regulilor atrage eliminarea din examen și interdicția de a participa la următoarele două sesiuni. Regulile examenului conform procedurilor în vigoare
Fără formulări generale precum „a copiat”
Informarea precizează că procesele-verbale trebuie să descrie exclusiv faptele constatate, fără formulări generale precum „a încercat să fraudeze examenul”, „a copiat” sau „a avut intenția de a frauda”.
În schimb, profesorii trebuie să consemneze cu exactitate:
- data și ora constatării;
- sala de examen;
- persoana care a observat abaterea;
- împrejurările concrete;
- obiectele sau dispozitivele găsite;
- explicațiile candidatului;
- măsurile dispuse de comisie.
Este oferit și un model de redactare:
„La ora 10:15, profesorul asistent… a observat asupra candidatului un telefon mobil…, aflat în buzunarul drept al pantalonilor. Telefonul era pornit/oprit și a fost predat imediat președintelui comisiei.”
Dovezi, declarații și martori
Se recomandă ca orice abatere să fie susținută prin probe, care pot include declarația candidatului, declarațiile profesorilor asistenți, declarațiile martorilor, fotografii, înregistrări video, copii ale materialelor descoperite sau alte înscrisuri relevante.
În cazul telefoanelor mobile, profesorii sunt îndrumați să consemneze unde a fost găsit dispozitivul, dacă era pornit sau oprit, dacă a emis semnale sonore, dacă era accesibil candidatului și dacă a fost utilizat efectiv.
Pentru smartwatch-uri, căști audio sau alte dispozitive electronice trebuie consemnate tipul dispozitivului, marca, modelul, locul în care a fost găsit și starea acestuia.
În cazul fițuicilor sau al altor materiale scrise trebuie precizate numărul de pagini, dimensiunea materialului, locul descoperirii și legătura cu disciplina de examen.
Candidații trebuie să poată da o declarație
Informarea prevede că înainte de finalizarea procesului-verbal candidatul trebuie să aibă posibilitatea de a formula o declarație scrisă.
Dacă acesta refuză, procesul-verbal trebuie să consemneze explicit acest lucru, iar refuzul să fie confirmat de martori.
De asemenea, dacă elevul refuză să semneze procesul-verbal, profesorii trebuie să consemneze că acesta a luat cunoștință de conținutul documentului, dar a refuzat semnarea, iar această împrejurare trebuie confirmată prin semnătura martorilor.
Recomandări înainte de semnarea procesului-verbal
ISJ Hunedoara recomandă președinților centrelor de examen să verifice, înainte de semnare, dacă procesul-verbal conține toate elementele esențiale: identificarea completă a candidatului, descrierea exactă a faptelor, temeiul legal, probele, semnăturile persoanelor implicate, eventualul refuz de semnare și toate documentele justificative.
Concluzia informării este că un proces-verbal complet și corect întocmit reprezintă principala garanție a legalității măsurii de eliminare din examen și a susținerii acesteia în cazul unui control administrativ sau al unei acțiuni în instanță.
Informare juridică privind întocmirea documentelor de constatare și sancționare a tentativelor de fraudă sau fraudă – ISJ Hunedoara
În vederea asigurării legalității procedurilor de examinare și a diminuării riscului de contestare în instanță a măsurilor dispuse de comisiile de examen, vă aducem la cunoștință următoarele aspecte de interes juridic referitoare la constatarea și sancționarea faptelor de fraudă sau tentativă de fraudă.
1. Principiul legalității și al documentării complete a faptelor
Măsura eliminării unui candidat din examen reprezintă o sancțiune administrativă cu efecte importante asupra situației acestuia, motiv pentru care orice decizie trebuie fundamentată pe fapte constatate în mod direct și pe dovezi obiective.
Experiența ultimilor ani și practica instanțelor de contencios administrativ demonstrează că litigiile nu sunt generate, de regulă, de inexistența faptei, ci de documentarea insuficientă sau defectuoasă a acesteia.
În consecință, toate împrejurările relevante trebuie consemnate complet, clar și cronologic.
2. Descrierea faptelor
La întocmirea procesului-verbal de sancționare se vor menționa în mod obligatoriu:
* data și ora exactă a constatării;
* sala de examen;
* numele persoanei care a constatat abaterea;
* împrejurările concrete în care a fost identificată abaterea;
* obiectele, înscrisurile sau dispozitivele descoperite;
* reacția și explicațiile candidatului;
* măsurile dispuse de comisie.
Nu se vor utiliza formulări generale precum:
* „a încercat să fraudeze examenul”;
* „a copiat”;
* „a avut intenția de a frauda”.
Se vor descrie exclusiv faptele constatate.
Exemplu:
„La ora 10:15, profesorul asistent ………… a observat asupra candidatului un telefon mobil marca …………, aflat în buzunarul drept al pantalonilor. Telefonul era pornit/oprit și a fost predat imediat președintelui comisiei.”
3. Administrarea și conservarea probelor
Orice abatere trebuie susținută prin dovezi.
Se vor anexa, după caz:
* declarația candidatului;
* declarațiile profesorilor asistenți;
* declarațiile martorilor;
* fotografii;
* înregistrări video;
* copii ale materialelor identificate;
* procese-verbale auxiliare;
* alte înscrisuri relevante.
Toate probele vor fi enumerate expres în procesul-verbal și păstrate la dosarul centrului de examen.
4. Situații frecvente întâlnite în practica examenelor
A. Telefon mobil asupra candidatului
Se vor consemna:
* locul unde a fost găsit;
* dacă era pornit sau oprit;
* dacă a emis semnale sonore;
* dacă era accesibil candidatului;
* dacă a fost utilizat efectiv.
B. Smartwatch, căști audio sau alte dispozitive electronice
Se vor consemna:
* tipul dispozitivului;
* marca și modelul (dacă pot fi identificate);
* locul unde a fost găsit;
* starea dispozitivului.
C. Fițuici, notițe sau alte materiale scrise
Se vor consemna:
* numărul de pagini;
* dimensiunea materialului;
* locul descoperirii;
* legătura cu disciplina de examen.
5. Declarația candidatului
Înainte de finalizarea procesului-verbal, candidatului i se va oferi posibilitatea de a formula o declarație.
Dacă acesta refuză:
„Candidatului i s-a oferit posibilitatea de a formula o declarație scrisă, însă a refuzat.”
Refuzul va fi confirmat de martorii prezenți.
6. Martorii
Ori de câte ori este posibil, constatarea faptei va fi confirmată de cel puțin două persoane.
În procesul-verbal se vor menționa:
* numele și prenumele;
* funcția/calitatea;
* semnătura.
7. Refuzul semnării procesului-verbal
În situația în care candidatul refuză semnarea documentului, se va consemna expres:
„Candidatul a luat cunoștință de conținutul procesului-verbal, însă a refuzat semnarea acestuia.”
Refuzul va fi confirmat prin semnătura martorilor.
8. Recomandări pentru președinții centrelor de examen
Înainte de semnarea procesului-verbal se va verifica existența următoarelor elemente:
✓ identificarea completă a candidatului;
✓ descrierea exactă a faptelor;
✓ indicarea temeiului legal;
✓ enumerarea probelor;
✓ semnăturile persoanelor implicate;
✓ menționarea eventualului refuz de semnare;
✓ anexarea tuturor documentelor justificative.
9. Concluzii
În cazul constatării unei tentative de fraudă sau al unei fraude, măsura eliminării din examen trebuie să fie rezultatul unei proceduri riguroase, transparente și temeinic documentate.
Un proces-verbal complet și corect întocmit reprezintă principala garanție a legalității măsurii dispuse și a susținerii acesteia în eventualitatea unui control administrativ sau a unei acțiuni în instanță.
DOCUMENT Proces-verbal eliminare examen Bacalaureat 2026 – ISJ Hunedoara
