Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași devine unul dintre cele mai relevante exemple de digitalizare avansată în mediul universitar românesc. După implementarea inițială a platformei Adservio, colaborarea dintre universitate și echipa de dezvoltare continuă într-un ritm accelerat, cu noi funcționalități adaptate nevoilor reale ale instituției și cerințelor în schimbare din educație.
Conf. univ. dr. ing. Simona Caraiman, Prorector la Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași, explică modul în care această abordare de upgrade continuu aduce valoare suplimentară comunității academice.
După implementarea inițială a platformei Adservio, cum a evoluat colaborarea și utilizarea soluției în universitate?
Simona Caraiman: Platforma a fost extrem de utilă încă de la început, dar adevărata valoare vine din faptul că Adservio nu este un produs static, ci o soluție care evoluează continuu, odată cu nevoile noastre. Colaborarea cu Adservio a rămas una activă, iar dezvoltările ulterioare vin ca răspuns direct la nevoile noastre concrete din universitate.
În acest moment, putem spune că platforma nu doar că susține procesele existente, ci le îmbunătățește constant, aducând mai multă eficiență și claritate în activitatea academică și administrativă.
Ce tipuri de îmbunătățiri sau funcționalități noi au fost dezvoltate recent?
Un aspect foarte important este gestiunea planurilor de învățământ în acord cu noile standarde ARACIS. Acestea pun accent pe rezultatele învățării și permit o mai mare flexibilitate în structurarea planurilor de învățământ, adaptate specificului fiecărui domeniu.
Platforma Adservio de management academic este esențială pentru a răspunde noilor cerințe ARACIS privind transparența, flexibilitatea și raportarea axată pe rezultate. Integrarea direct în platformă a fișei disciplinei permite corelarea fiecărei discipline din planul de învățământ cu rezultatele învățării specifice.
Mai mult, gestiunea flexibilă a planurilor de învățământ și a situației școlare permite nu doar simplificarea proceselor administrative, ci și utilizarea platformei ca instrument de suport decizional, spre exemplu în demersurile de reformă curriculară. Acest beneficiu este esențial pentru o universitate care își propune să ofere programe de studiu moderne, adaptate la evoluția tehnologică și societală.
Nu în ultimul rând, acum sistemul poate gestiona mai ușor disciplinele opționale, facultative și cele desfășurate la universități partenere, sprijinind studențiii să își construiască un parcurs flexibil și să își personalizeze traseul academic.
Cum contribuie aceste funcționalități la conformitatea și eficiența instituției?
Un avantaj major este alinierea completă la standardele ARACIS. Practic, documentele generate – fie că vorbim despre planuri de învățământ sau fișe ale disciplinelor – sunt conforme și pot fi utilizate direct în procesele de evaluare și acreditare.
În același timp, platforma ne permite să extragem rapid statistici relevante pe baza datelor studenților. În contextul în care România se confruntă cu cea mai mare rată de abandon școlar din UE, credem că este esențial să avem astfel de instrumente care șă sprijine procesul decizional la nivel instituțional și să ofere o imagine clară, actualizată asupra performanței academice, facilitând intervenții remediale adecvate.
Ce impact au aceste upgrade-uri asupra utilizatorilor – studenți, profesori, personal administrativ?
Impactul este foarte vizibil. Studenții beneficiază de acces rapid la informații esențiale și de o transparență sporită asupra parcursului lor academic.
Pentru profesori și colegii din administrativ vorbim despre o reducere semnificativă a birocrației și o eficientizare a fluxurilor de lucru. În plus, platforma facilitează comunicarea și colaborarea – utilizatorii pot transmite materiale, documente și informații într-un mod simplu și rapid.
Se conturează astfel un ecosistem digital conectat, în care procesele academice și administrative sunt integrate și ușor de gestionat.
Cât de importantă este această abordare de dezvoltare continuă pentru o universitate modernă?
Este esențială. Mediul universitar este într-o permanentă schimbare – apar noi cerințe, noi standarde, noi așteptări din partea studenților și a societății.
Faptul că platforma Adservio evoluează constant ne oferă siguranța că putem ține pasul cu aceste schimbări fără a fi nevoiți să reinventăm procesele de la zero. Practic, construim pe o bază solidă, care devine din ce în ce mai performantă.
Cum vedeți dezvoltarea viitoare a platformei în cadrul universității?
Avem planuri clare de dezvoltare. Continuăm să lucrăm împreună cu echipa Adservio pentru a adăuga noi module și pentru a optimiza funcționalitățile existente. De aceea, nu avem doar un cadru eficient de transmitere și analiză a nevoilor, ci și un cadru solid de colaborare public-privat. Echipele noastre de specialiști IT contribuie direct și într-o manieră coordonată la implementarea acestora, accelerând astfel lansarea de noi funcționalități.
Direcția este una clară: integrare cât mai completă a proceselor academice și administrative, utilizarea datelor pentru decizii mai bune și crearea unei experiențe digitale cât mai intuitive pentru noi, cei care utilizăm platforma în fiecare zi.
Noi vedem această colaborare dincolo de implementarea unei soluții. Vizăm construirea unui sistem digital care evoluează odată cu universitatea și care devine unul din ajutoarele noastre esențiale în toate procesele administrative și educaționale pe care le desfășurăm.
Platforma Adservio este în prezent folosită cu succes atât în universități publice, cât și private din România. Soluția este modulară și poate fi implementată integral sau parțial în orice universitate din țară care își dorește să-și gestioneze simplu, fără stres inutil activitatea academică și administrativă.
Implementarea începe cu o etapă de analiză a nevoilor instituției, urmată de configurarea modulelor relevante și integrarea cu procesele existente. Echipa Adservio oferă suport complet de la onboarding și training, până la dezvoltări personalizate și upgrade-uri continue. Astfel, fiecare universitate poate beneficia de o soluție adaptată propriului context, construită pentru a evolua odată cu cerințele mediului academic modern.