Profesorii și directorii au acces la o serie de documente gratuite, care să îi ajute în activitatea de zi cu zi și mai ales în chestiuni care privesc gestionarea și prevenirea cazurilor de violență în școală. Sunt documente foarte utile, prevăzute de regulamentele școlare și de legislația în vigoare, primară, secundară și terțiară, folosite și aplicate deja de peste 2.300 de unități de învățământ înregistrate pe Platforma Viva.
- Platforma Viva include module precum Legislație, Adeverințe, Diplome și Premii, Cursuri și multe altele, concepute pentru a automatiza și simplifica sarcinile administrative ale unităților de învățământ, iar sprijinul echipei de implementare este unul consistent și continuu, fiind considerat extrem de valoros de către miile de parteneri care folosesc această soluție modernă, un pachet complet pentru școli.
Setul de documente oferit de Viva include proceduri operaționale detaliate, fișe de identificare a bullying-ului, registre pentru raportarea incidentelor și planuri strategice pentru prevenirea agresiunilor. Aceste materiale sunt actualizate conform legislației în vigoare și sunt gândite pentru a facilita munca profesorilor și a le oferi instrumente clare de intervenție.
„Este un pas important pentru siguranța elevilor. Aceste resurse nu doar că oferă ghidaj profesorilor, dar și creează un sistem organizat de prevenire și combatere a violenței”, au declarat reprezentanții platformei.
În plus, Platforma Viva se remarcă prin biblioteca sa vastă de documente, proceduri și acte disponibile toate la un click distanță. De la planuri operaționale și regulamente, până la ghiduri de consiliere și proceduri privind cazurile de violență, plus legislația completă din domeniu actualizată permanent, toate fiind esențiale pentru unitățile de învățământ, conform reprezentanților platformei de management școlar.
Accesul la documentele pe care le puteți descărca folosind acest link este gratuit, iar profesorii și directorii interesați le pot descărca și implementa în școlile lor.
1. Procedura operațională privind managementul cazurilor de violență
Acest document reprezintă un ghid detaliat care stabilește modul în care unitățile de învățământ trebuie să gestioneze cazurile de violență. Profesorii și directorii pot găsi aici informații esențiale despre:
• Tipurile de violență (violență între elevi, agresiuni asupra personalului școlar, acte de violență din afara mediului școlar care afectează elevii).
• Pașii procedurali în cazul unui incident – de la sesizare și documentare până la luarea măsurilor corective și raportarea către autorități.
• Rolurile și responsabilitățile diferitelor persoane implicate: profesori, diriginți, consilieri școlari, directori și autorități externe (DGASPC, poliție etc.).
• Metode de prevenire a situațiilor conflictuale prin intervenții educative și de consiliere.
2. Fișa de identificare a cazurilor de bullying
Este un instrument util pentru cadrele didactice, psihologi școlari și alți specialiști implicați în identificarea și monitorizarea fenomenului de bullying. Fișa conține:
• O listă de comportamente specifice bullying-ului, grupate pe categorii: bullying relațional (izolare socială, bârfe), bullying verbal (insulte, porecle), bullying fizic (lovituri, distrugerea bunurilor) și cyberbullying (hărțuire online, răspândirea de zvonuri sau imagini compromițătoare).
• Un sistem de evaluare a frecvenței acestor comportamente (rar, ocazional, frecvent).
• O secțiune dedicată impactului asupra victimei, astfel încât profesorii să înțeleagă gravitatea situației și să propună intervenții adecvate .
3. Fișa de management al cazurilor de violență
Acest document ajută la documentarea sistematică a fiecărui incident de violență, permițând o intervenție mai eficientă. Profesorii, diriginții și conducerea școlii pot găsi aici:
• Date esențiale despre incident, inclusiv locul, momentul și persoanele implicate.
• Descrierea faptelor și analiza consecințelor asupra victimei și a climatului școlar.
• Evaluarea antecedentelor agresorului, dacă acesta a fost implicat în incidente similare.
• Măsurile luate și recomandările pentru sprijinirea victimei și sancționarea agresorului.
Acest document este crucial pentru prevenirea recidivei și pentru monitorizarea climatului educațional .
4. Planul de prevenire și reducere a violenței
Este un document strategic, aplicat la nivelul fiecărei unități de învățământ, menit să prevină apariția violenței și să asigure un mediu educațional sigur. Planul conține:
• Obiective clare pentru diminuarea cazurilor de violență.
• Principii și direcții de acțiune, precum creșterea gradului de conștientizare, colaborarea cu instituțiile locale și implicarea elevilor în activități de prevenire.
• Măsuri specifice pentru creșterea siguranței în școală, inclusiv colaborarea cu poliția locală și monitorizarea disciplinară a elevilor.
• Metode de evaluare a eficienței intervențiilor adoptate .
5. Registrul pentru evidența situațiilor de violență
Un instrument administrativ esențial pentru păstrarea unei evidențe clare a incidentelor de violență raportate în școală. Profesorii și conducerea unității școlare pot folosi acest registru pentru:
• Înregistrarea detaliată a fiecărui incident, cu data și ora raportării.
• Identificarea persoanelor implicate și a măsurilor luate.
• Monitorizarea recidivei și a progresului măsurilor de prevenție.
• Asigurarea transparenței și respectarea obligației de raportare către inspectoratele școlare și alte instituții relevante .
6. Decizia de numire a Comisiei pentru prevenirea și combaterea violenței, a faptelor de corupție și a discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității
Document prin care se oficializează înființarea comisiei și se stabilește componența acesteia.
• Definește membrii comisiei, inclusiv reprezentanții cadrelor didactice, părinților, elevilor și ai autorităților locale.
• Clarifică responsabilitățile fiecărui membru în cadrul procesului de prevenire a violenței.
7. Planul operațional al comisiei pentru prevenirea violenței
Acest document conține activitățile și măsurile concrete pe care comisia anti-violență a școlii trebuie să le implementeze anual.
• Include indicatori de evaluare pentru eficiența măsurilor aplicate.
• Conține responsabilitățile fiecărei persoane implicate.
• Reglementează raportarea incidentelor și colaborarea cu alte instituții pentru prevenirea violenței .
8. Regulamentul comisiei pentru prevenirea violenței
Un document important pentru școli, care stabilește:
• Structura și componența comisiei (profesori, reprezentanți ai elevilor și părinților, reprezentanți Primărie și Consiliu Local).
• Atribuțiile membrilor comisiei, de la identificarea cazurilor de violență până la propunerea de măsuri preventive.
• Obligațiile instituției școlare în raport cu siguranța elevilor și prevenirea bullying-ului.
9. Procesele-verbale ale comisiei pentru prevenirea violenței
Aceste documente sunt rapoarte detaliate despre activitatea comisiei, incluzând:
• Ședințele și deciziile adoptate.
• Planificarea activităților educative, precum campanii anti-bullying, sesiuni de consiliere și formare pentru profesori.
• Evaluarea eficienței măsurilor luate și recomandările pentru îmbunătățirea politicilor de siguranță școlară.

Organizarea și coordonarea activităților unei unități de învățământ implică o multitudine de documente, de la decizii și comisii, la hotărâri ale Consiliului de Administrație, Regulament de Ordine Interioară (ROI), Regulament de Organizare și Funcționare (ROF), fișe de post și multe altele. Pentru fiecare director de școală timpul și resursele sunt prețioase, de aceea Platforma Viva a fost concepută pentru a le oferi nu doar instrumente, ci și liniștea sufletească de care au nevoie pentru a se concentra pe ceea ce contează cu adevărat: educația elevilor, mai precizează reprezentanții platformei.