Zile întregi pierdute în hârtii de către directori, profesori și secretari de școli, câștigate pentru elevi prin folosirea Platformei Viva: documentele pentru toate comisiile, adeverințe, procese-verbale și toată legislația la zi, plus sprijin tehnic permanent (P)

În peisajul educațional modern din România, realitatea zilnică pentru directori, secretari și administratorii financiari este adesea copleșitoare. Ei depun un efort imens nu doar pentru a oferi o educație de calitate, ci și pentru a ține pasul cu un labirint tot mai complex de documente, proceduri și cerințe legislative. Este o luptă continuă, un dans constant între catedră și birou, între dedicarea pentru educație și rigorile administrative. O modificare legislativă neașteptată poate perturba activitatea, teancurile de documente așteaptă să fie arhivate, iar grija de a nu omite un detaliu crucial în raportări este constantă.

În acest context, digitalizarea nu mai este doar un termen la modă, ci o mână de ajutor esențială. Nu este menită să înlocuiască interacțiunea umană, ci să o elibereze de povara administrativă. Platforma VIVA s-a născut din dorința de a simplifica, de a oferi siguranță și de a reda timp. Timp pe care personalul didactic și administrativ îl poate dedica elevilor, inovației didactice și propriei persoane. Este o poveste despre cum tehnologia, atunci când este concepută cu empatie pentru utilizator, poate deveni un sprijin real în inima sistemului educațional.

Nucleul liniștii administrative: documentația SCIM și CEAC

Sistemul de Control Intern Managerial (SCIM) și activitatea Comisiei de Evaluare și Asigurare a Calității (CEAC) sunt esențiale în cadrul unităților de învățământ, dar pot genera o presiune considerabilă. Realizarea documentației, a procedurilor, a registrelor de riscuri și a rapoartelor periodice necesită o atenție deosebită la detalii și o înțelegere profundă a cerințelor. Platforma VIVA a fost creată pentru a prelua o mare parte din această povară. Echipa VIVA configurează platforma pentru a genera documente „la cheie”. Aceasta înseamnă că documente esențiale pentru SCIM, CEAC, comisii permanente și temporare, Consiliul de Administrație, Consiliul Profesoral și alte documente manageriale sunt personalizate cu datele unității de învățământ, gata de utilizare. Acest lucru elimină ore sau chiar zile întregi de muncă manuală, oferă o gură de aer proaspăt și permite concentrarea pe calitate.

În plus, documentele generate de platformă sunt întotdeauna în concordanță cu prevederile legislative în vigoare, o responsabilitate pe care Echipa VIVA o abordează cu seriozitate. Aceasta oferă o garanție care aduce liniște în fața controalelor și evaluărilor.

Un ghid constant într-o lume în schimbare: Modulul Legislație

Una dintre cele mai mari provocări în învățământ este menținerea pasului cu multitudinea de modificări legislative. Sentimentul de incertitudine și teama de a omite o cerință importantă sunt stări pe care echipa VIVA le înțelege. Modulul Legislație din Platforma VIVA a fost creat pentru a fi busola dumneavoastră într-un ocean de informații.         

Acest modul oferă nu doar acces rapid și facil la o bază de date completă și actualizată constant cu acte normative relevante, dar și notificări automate ori de câte ori apare o modificare legislativă care vă privește. Acest lucru economisește timp prețios și evită stresul, știind că platforma veghează și vă informează prompt. Faptul că acest modul vital este integrat gratuit subliniază orientarea Echipei VIVA către nevoile reale din școli

Eficiența zilnică reconfigurată: de la adeverințe la Registratura electronică

Activitatea zilnică în școli înseamnă o multitudine de sarcini repetitive, dar esențiale, în secretariat și contabilitate. Eliberarea adeverințelor pentru elevi și salariați, redactarea deciziilor și a hotărârilor Consiliului de Administrație, gestionarea corespondenței – toate acestea consumă timp și resurse. Platforma VIVA simplifică aceste aspecte cotidiene.

Prin modulul dedicat, puteți elibera adeverințe rapid și eficient. Deciziile și hotărârile Consiliului de Administrație pot fi editate direct în platformă, eliminând nevoia de a descărca și personaliza manual documentele. Un alt beneficiu major este integrarea cu aplicația de Registratură electronică, InfoRegis. Aceasta transformă gestionarea corespondenței fizice și electronice, permițând înregistrarea electronică a documentelor și reducând timpul de înregistrare cu până la 60%. Este o eliberare reală de sub povara birocrației, o dovadă că digitalizarea poate aduce un plus de ușurință în munca de zi cu zi.

Securitate și accesibilitate: grijă pentru documentele dumneavoastră

Grija pentru securitatea documentelor școlii este o preocupare legitimă. Ani de muncă, informații esențiale și istoria unității de învățământ pot fi compromise de evenimente neprevăzute. Platforma VIVA abordează această problemă cu seriozitate, realizând copii de siguranță ale platformei și ale bazei de date, eliminând astfel riscul de pierdere a documentelor. Toate informațiile sunt stocate pe servere Microsoft Azure, un mediu de cloud computing recunoscut la nivel global pentru standardele sale înalte de securitate și fiabilitate. Este ca și cum ați avea un sistem de backup permanent.

Accesibilitatea este un alt principiu fundamental al VIVA. Platforma poate fi accesată de pe orice calculator, iar spațiul de stocare securizat în cloud (Viva Cloud) permite încărcarea și accesul la documente de oriunde. Aceasta înseamnă că informațiile de care aveți nevoie sunt la un click distanță, facilitând colaborarea și accesul rapid în situații de urgență sau atunci când lucrați de la distanță.

Grafic activități: planificarea strategică pentru directori

Știm că acest an școlar vine cu provocări și cu o creștere a sarcinilor administrative. Înțelegem că aveți mai puțin timp pentru activitatea managerială și că, de multe ori, este dificil să țineți evidența tuturor documentelor și a termenelor limită. De aceea, am conceput o soluție care să vă ofere un sprijin real și constant: meniul Grafic activități.

Acest meniu a fost creat din experiența vastă a echipei noastre și reprezintă un plan de activități pentru directori detaliat, pe luni, cu toate documentele și sarcinile necesare pe parcursul anului școlar. Vă oferim o structură clară, dar pe care o puteți personaliza complet. Sarcinile sunt introduse la începutul fiecărei luni pentru a vă permite să le distribuiți eficient, iar dacă este necesar, puteți muta o sarcină de pe o lună pe alta, adaptându-vă programul exact nevoilor dumneavoastră.

Astfel, când veți accesa o anumită activitate, veți regăsi direct documentul necesar, gata de utilizat. Acest instrument intuitiv vă ajută să țineți evidența tuturor activităților manageriale, asigurându-vă că nu veți omite niciun detaliu. Este propunerea noastră conformă cu legislația în vigoare, dar dumneavoastră aveți controlul total pentru a o personaliza și a o transforma în calendarul ideal al unității.

Sprijinul constant este o prioritate pentru echipa VIVA

Platforma VIVA oferă un suport tehnic și o asistență constantă. Beneficiați de asistență online pas cu pas, tutoriale video și traininguri de utilizare. Echipa VIVA este pregătită să vă ajute, să răspundă întrebărilor și să vă ghideze în utilizarea platformei. Acest suport uman, disponibil oricând aveți nevoie, face diferența și transformă procesul de implementare într-o experiență pozitivă.

Datorită experienței vaste, echipa VIVA afirmă cu încredere că „nu există întrebare sau problemă la care să nu avem un răspuns pentru dumneavoastră”. Mai mult, platforma oferă suport post-implementare, asigurând revizuirea documentelor conform modificărilor legislative, instruirea continuă și actualizarea documentelor conform schimbărilor organizaționale interne. Aceasta creează o relație de parteneriat pe termen lung, menită să ofere siguranță și sprijin constant.

Atingerea excelenței în managementul școlar: Păreri de la directori

Impactul Platformei VIVA este cel mai bine ilustrat de vocile celor care o folosesc. Directori subliniază că platforma le oferă posibilitatea de a lucra eficient și relaxat. Aceștia au remarcat că, deși nu sunt specializați în legislație sau economie, platforma le pune la dispoziție documente care au trecut deja prin verificarea unor specialiști și care sunt permanent adaptate la schimbările legislative. Acest lucru le oferă un sentiment de liniște și încredere, știind că documentele sunt întotdeauna în conformitate cu legea.

De asemenea cei ce utilizează Platforma VIVA au mărturisit că nu mai au emoții în timpul controalelor instituțiilor de evaluare, deoarece au toate documentele pregătite în mod corespunzător. Ei apreciază faptul că au găsit în platformă toate documentele manageriale de care aveau nevoie, personalizate pentru specificul școlii lor.

Un alt aspect menționat de partenerii VIVA este modul în care platforma a ajutat la uniformizarea și optimizarea documentelor, un detaliu crucial în contextul fluctuației de personal. Faptul că documentele rămân aceleași, indiferent de schimbările din echipă, simplifică activitatea pentru noii angajați și asigură o continuitate. În cele din urmă, având la dispoziție toate documentele necesare, personalul se poate ocupa mai mult de elevi, ceea ce reprezintă scopul final al oricărei unități de învățământ.

Concluzie: mai mult timp pentru elevi, mai multă liniște pentru dumneavoastră

Platforma VIVA este mai mult decât o soluție informatică, ci este un partener de încredere, conceput să ușureze munca celor care construiesc viitorul României. Prin preluarea sarcinilor administrative repetitive, asigurarea conformității legislative și oferirea unui suport constant, Platforma VIVA eliberează timp prețios. Timp pe care personalul școlar îl poate dedica elevilor, pasiunii pentru predare, inovației didactice și, nu în ultimul rând, propriei persoane.

O soluție care aduce ordine, eficiență și liniște în activitatea administrativă nu este un lux, ci o necesitate. Platforma VIVA nu promite că toate problemele vor dispărea, dar oferă un ajutor puternic pentru a le gestiona mai bine, cu mai puțin efort și cu mai multă siguranță. Este o poveste despre cum tehnologia poate servi omul, cum inovația poate sprijini tradiția și cum eficiența administrativă poate contribui la excelența educațională. Echipa VIVA crede în potențialul fiecărei școli românești și vă stă alături cu încredere și suport.