Pentru fiecare director de școală din România, ziua începe și se termină cu aceeași presiune: raportări urgente, statistici cerute „pentru ieri” și un volum de documente care nu pare să se termine niciodată. În loc să se concentreze pe oameni și pe decizii, ajung să fie prinși într-un mecanism administrativ care consumă timp și energie. Prețul personal fiind epuizarea fizică și uzura emoțională.
- „Ziua începea și se termina cu stres” – ce a schimbat complet viața unui director de liceu din România
- Ana Maria Chelaru, director al Liceului Teoretic „Comandor Alexandru Cătuneanu”, Lunca Cetățuii, județul Iași, a trăit această realitate ani la rând. Însă, odată cu utilizarea Adservio, vorbește despre o schimbare concretă: mai puțin stres, mai puțină grijă zilnică și mai mult control asupra activității din școală.
Se vorbește mult de digitalizarea managementului școlar. Cum arăta activitatea dumneavoastră înainte ca și dvs. să faceți acest pas?
Director Ana Maria Chelaru: Fără exagerare, era o luptă continuă cu timpul. Funcția de director la un liceu cu peste 1.200 de elevi vine oricum cu multă responsabilitate, dar ceea ce consuma enorm de multă energie erau în primul rând raportările.
În fiecare săptămână apăreau solicitări noi: situații pentru inspectorat, statistici despre elevi, rapoarte despre activitatea profesorilor, centralizări administrative. Fiecare document trebuia construit manual, verificat, corectat, refăcut dacă apăreau erori. Era o povară inumană pentru toată echipa de management și secretariat din școală, pur și simplu.
Secretariatul era permanent sub presiune. Colegii mei lucrau ore întregi doar pentru a ține pasul cu cerințele. Era un volum mare de muncă repetitivă, fără valoare reală pentru actul educațional, din punctul meu de vedere.
Personal, ajunsesem să încep și să termin ziua cu aceeași senzație: că, indiferent cât muncesc, nu este suficient.
Care a fost momentul în care ați realizat că este nevoie de o schimbare?
Director Ana Maria Chelaru: Cred că acel moment vine treptat, dar pentru noi a devenit clar atunci când mi-am dat seama că nu mai aveam timp de nimic. Toată această muncă absurdă devenise copleșitoare la un moment dat. Ajunsesem să petrec mai mult timp în Excel-uri și documente decât în interacțiuni reale cu oamenii din școală. Și atunci am realizat că nu mai putem merge așa.
Aveam nevoie de un sistem care să preia această povară administrativă, să pot să respir ca om și să revin la rolul real de director.
Cum de ați ajuns să alegeți Adservio?
Director Ana Maria Chelaru: Decizia de a alege Adservio nu a fost una luată impulsiv. Împreună cu colegii mei din cancelarie și din secretariat, ne-am uitat atent la ceilalți furnizori. Am hotărât însă că, dacă tot facem pasul acesta, merită să alegem ce este mai bun pentru școala noastră.
Am analizat care este cea mai folosită platforma în România, pentru că asta spune mult despre încredere și rezultate. Apoi am sunat un coleg director care folosea deja platforma și mi-a confirmat fără ezitare că alegem bine.
Când am intrat în demo cu echipa Adservio, mi-am dat seama că ne depășește chiar așteptările, fiind mult mai mult decât un catalog electronic. Primul gând a fost că ne putem rezolva absolut toate problemele care țin de documente, de gestionare a școlii sau de comunicare. În plus, ne-a convins pe loc faptul că era foarte ușor de utilizat, ceea ce fusese o preocupare majoră pentru noi.
Ce s-a schimbat concret pe partea de raportări și documente după implementarea Adservio?
Director Ana Maria Chelaru: Schimbarea a fost profundă și imediat vizibilă, ceea ce vă poate spune orice director care folosește platforma. În primul rând, tot ce înseamnă raportare s-a simplificat radical. Datele există deja în platformă, sunt structurate, corecte și actualizate în timp real. Nu mai construim documente de la zero.
Astăzi, dacă am nevoie de un raport, îl generez cu un click. Îl descarc și îl trimit mai departe către inspectorat. Fără să mai pierd ore întregi, fără stresul că am greșit ceva. Este o diferență enormă între a aduna manual date și a le avea deja organizate și disponibile instant.
Vreau să insist pe utilitatea extraordinară a modului SCIM/CEAC. Înainte, această parte era una dintre cele mai apăsătoare – vorbim de zeci și sute de proceduri, de documente care trebuiau create, actualizate și organizate constant. Acum avem în Adservio o structură completă și actualizată a tuturor documentelor necesare, modele standardizate conforme ARACIP, proceduri editabile, registre și formulare gata de utilizare. Practic, lucrăm pe un sistem complet, care ne ghidează și ne asigură că nu omitem nimic. Pentru mine, asta înseamnă mult mai puțină grijă și mult mai multă siguranță că lucrurile sunt făcute corect și la timp.
Cum a influențat acest lucru activitatea echipei administrative?
Director Ana Maria Chelaru: A schimbat complet dinamica din secretariat. Marele beneficiu e că am scăpat de stres. Venim cu toții la școală mai senini, știind că suntem ajutate masiv în munca noastră. Colegele mele nu mai sunt prinse într-un cerc continuu de sarcini repetitive. Nu mai lucrează sub presiunea constantă a termenelor imposibile. Atmosfera s-a schimbat. Există mai multă liniște, mai mult control, iar asta se simte în toată școala.
Accesul instant la informații îmi ușurează viața enorm. Faptul că pot accesa orice informație despre elevi, profesori sau situații școlare direct de pe telefon schimbă complet modul în care lucrez. Nu mai depind de birou, de dosare, de program. Dacă apare o situație, pot verifica imediat, pot lua o decizie pe loc.
Ne ajută mult și generarea asistată a orarului de la Adservio, condica de prezență digitală, portofoliile profesorilor și ale elevilor. La fel, am implementat modulele Butonul Roșu, Școala altfel, Săptămâna verde, vedem evoluția elevilor, generăm diplome, ceea ce ne ajută enorm. La rândul lor, colegii profesori marchează mult mai ușor comportamentul și notele elevilor, le trimit teme prin platformă, comunică instant cu părinții acestora.
Ați menționat și impactul personal. Cum v-a schimbat pe dumneavoastră această experiență?
Director Ana Maria Chelaru: Cel mai simplu spus: m-a ajutat să respir. Nu mai trăiesc cu sentimentul că sunt copleșită. Nu mai există acea presiune constantă că mai am încă 10 lucruri urgente de făcut. Am câștigat timp, dar mai ales claritate. Pot să-mi organizez ziua mai bine, să mă concentrez pe decizii, nu pe munți de hârtii.
Pentru mine, unul dintre lucrurile extraordinare din Adservio este noul Asistent Personal din contul meu, de director. În fiecare dimineață, când ajung la liceu, primesc automat un rezumat clar al lucrurilor importante: absențe, situații care necesită atenție, eventuale probleme.
În loc să pierd timp căutând informații sau așteptând rapoarte, ziua mea începe cu claritate. Știu exact unde trebuie să intervin, unde pot preveni probleme sau unde pot îmbunătăți lucrurile. Este ca și cum ai avea un consilier care îți spune unde este important să fii atent în ziua respectivă. Cu tot acest ajutor, am revenit la partea umană a rolului meu. Pot să fiu prezentă pentru profesori, pentru elevi, pentru problemele reale din școală.
Dacă ar fi să rezumați într-o idee principală experiența cu Adservio?
Director Ana Maria Chelaru: Ca director, mă simt eliberată, mult mai liniștită când vin la școală. Și simt asta la toți colegii. Ne bazăm enorm pe platformă în tot ce facem și acum nu ne închipuim cum ar fi școala noastră fără Adservio. Cred că toți colegii din învățământul românesc merită așa ceva.
Contactează echipa Adservio
Te regăsești în presiunea zilnică a raportărilor, în senzația că nu mai ai timp de nimic în școală? Cât timp mai accepți să fii blocat în raportări în loc să conduci școala? Cu Adservio automatizezi tot ce te consumă și recâștigi controlul din prima săptămână. Cere acum o prezentare și vezi diferența în practică!
Mihai Peticilă
Ramona Florea