Fiecare director sau contabil care a trecut prin procesul de achiziții publice știe cât de dificil este să gestionezi documentele, să eviți greșelile și să ții pasul cu cerințele legale în continuă schimbare. Platforma EDUS răspunde acestor provocări printr-un nou modul digital dedicat planificării și organizării achizițiilor în școli. Acest modul este construit pentru a simplifica birocrația, a reduce timpul pierdut cu sarcini administrative și a le oferi directorilor și personalului administrativ un flux clar, intuitiv și complet digital.
Noul modul de Achiziții Publice – Planificare și Organizare vine în completarea celorlalte funcționalități EDUS Administrativ, precum SCIM și CEAC. EDUS susține peste 700 de școli în gestionarea documentației pentru controlul intern managerial și asigurarea calității educației. Cu peste 220 de modele de proceduri și peste 720 de modele de documente puse la dispoziție, platforma a devenit un partener de încredere în digitalizarea activităților administrative.
Prin acest modul, utilizatorii EDUS beneficiază de un flux digital clar, intuitiv și conform prevederilor legale, pentru toate etapele planificării achizițiilor — de la întocmirea referatelor de necesitate până la arhivarea dosarelor de achiziție.
Un referat de necesitate care înainte presupunea redactare manuală, verificări repetate între departamente, avizare pe hârtie și arhivare în dosare fizice, poate fi acum completat, transmis, aprobat și stocat digital, într-un singur flux coerent. Platforma oferă șabloane predefinite, notificări automate și trasabilitate completă, astfel încât fiecare pas este clar și ușor de parcurs pentru personalul școlii.
„Toate referatele aprobate sunt centralizate automat în Planul Anual de Achiziții Publice (PAAP)/Programe de Achiziții pentru Proiecte, în funcție de tipul obiectul de contract selectat. Asta ne scutește de calcule manuale, fișiere Excel și riscul de a uita ceva. În loc să pierdem timp cu centralizări, avem un plan clar și complet al achizițiilor, generat direct în platformă.” — Director, școală partener EDUS.
Funcționalitățile cheie ale noului modul:
- Definirea surselor de finanțare și stabilirea perioadelor aferente;
- Definirea obiectelor de contract;
- Crearea și aprobarea digitală a referatelor de necesitate, cu fluxuri de verificare și avizare și aprobare integrate;
- Crearea de versiuni succesive ale planului anual de achiziții, generate automat ori de câte ori un nou referat este aprobat și introdus în plan.
- Recomandări automate de proceduri de atribuire, în funcție de valoarea estimată și specificul tipului de contract;
- Arhivarea documentelor într-un sistem digital sigur și intuitiv, fără dosare fizice sau fișiere pierdute;
- Accesul la o bibliotecă cu modele de referate de necesitate și de documente utile în procesul de planificare al achizițiilor publice.
Valoarea adusă școlilor în gestionarea achizițiilor
Directorii și contabilii economisesc timp în activitatea administrativă. Modulul EDUS – Achiziții Publice – Planificare și Organizare simplifică fiecare etapă – de la referatele de necesitate, cu modele gata pregătite, până la generarea automată a PAAP-ului. Directorii și contabilii câștigă timp prețios, fără să se mai piardă în tabele, hârtii și proceduri complicate.
Modulul este adaptat contextului din învățământul preuniversitar și susține activitatea echipelor de conducere din școli prin:
- pași clari în fiecare etapă procedurală;
- librărie cu modele de referate de necesitate actualizate, în conformitate cu legislația în vigoare;
- reducerea riscului de erori și simplificarea procesului de completare;
- eliminarea fișierelor Excel, a dosarelor fizice și a centralizărilor manuale;
- eficientizarea timpului de lucru pentru personalul administrativ și de conducere.
Instituțiile de învățământ interesate pot accesa o ofertă specială de lansare, valabilă pentru o perioadă limitată, care include și prezentări personalizate susținute de echipa EDUS. Aceste prezentări explică pas cu pas funcționalitățile modulului – de la definirea surselor de finanțare și elaborarea referatelor de necesitate, până la generarea automată a Planul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP).
Formularul de înscriere la demo-urile personalizate este disponibil aici: https://bit.ly/edus-achizii-publice
Despre EDUS
EDUS este soluția completă de integrare digitală pentru școlile din România, oferind tot ce este necesar pentru transformarea digitală a instituțiilor de învățământ preuniversitar. De la produse la servicii, EDUS este un singur punct de contact pentru școli în procesul lor de digitalizare.
Viziunea EDUS este bazată pe 4 piloni esențiali pentru transformarea digitală:
1. Platformă educațională și catalog digital: Platformă de management educațional 100% românească care ușurează munca profesorilor și administratorilor unităților de învățământ și facilitează comunicarea cu părinții. Oferim o gamă de funcționalități și module esențiale pentru eficientizarea procesului educațional precum catalog electronic, orar personalizat, teme, teste, librărie de materiale, rapoarte MATE, chestionare SASAT, platformă video și rapoarte de activitate care se actualizează în timp real. Platforma ușurează activitatea profesorilor și administratorilor, optimizând managementul administrativ și procesul educațional prin intermediul modulelor SCIM și CEAC.
2. Echipamente și instrumente hardware: Furnizăm echipamente la nivelul de performanță cerut de minister, servicii de instalare, instruire și asistență tehnică, pentru a ne asigura că sunt gata de a fi folosite.
3. Cursuri și training-uri dedicate digitalizării: Sprijinim transformarea școlilor în medii educaționale moderne și atrăgătoare. Vrem să motivăm profesorii să folosească tehnologia în predare și să reducem abandonul școlar.
4. Consultanță în achiziții și finanțări europene: Cu o experiență de peste 14 ani în domeniu, EDUS oferă consultanță școlilor pentru achiziții publice și în proiectele pe fonduri europene, promovând eficiența și dezvoltarea educației.
Descoperiți toate serviciile pe www.edus.ro.
Citește și:
Profesorii și elevii au acces rapid la peste 170 de experimente PhET de fizică, matematică, chimie și biologie, disponibile inclusiv în limba română / Integrate acum în EDUS, pot fi puse pe tablete interactive direct în sala de clasă (P)
Doru Căstăian
Redacția
Diana Ghimiși