Partenerul școlilor, al directorilor, profesorilor și elevilor în provocările care urmează la acest început de an școlar. Soluția digitală care vindecă sistemul de birocrație și eliberează cadrele didactice de timpul administrativ în favoarea celui educațional – VIVA Catalog (P)

Începutul de an școlar 2025-2026 se anunță a fi unul zbuciumat, tensionat și extrem de birocratic. Precedentele măsuri luate au un impact major pentru fiecare școală și pentru fiecare comunitate educațională din România. Profesorii știu, însă, un lucru fundamental ce stă scris în menirea lor: fiecare minut dedicat elevului este de o valoare inestimabilă. Iar pentru a avea asta, digitalizarea nu mai reprezintă o simplă tendință, ci o necesitate fundamentală pentru progres. Această tranziție, însă, nu trebuie să fie o ruptură, ci o evoluție firească, o modalitate de a reda actului didactic locul central meritat. Platforma VIVA Catalog se înscrie în această viziune și propune nu doar o soluție tehnologică, ci un veritabil ecosistem digital, conceput pentru a aduce eficiență, transparență și o nouă eleganță în administrarea unităților de învățământ.

• Antidotul pentru ineficiență: soluția digitală care vindecă sistemul de birocrație! Fie că că vorbim despre reorganizarea unităților de învățământ, fie ca vorbim despre reorganizarea formațiunilor de studiu sau de redefinirea normelor didactice, soluțiile digitalizate sunt partenerul perfect al managerilor care caută instrumente și soluții adecvate pentru a rezolva în mod profesionist orice situație.
• Pentru a demonstra concret cât de mult sprijină unitățile de învățământ, mai ales în acestă perioadă complicată prin care Educația trece, școlile și liceele sunt invitate să experimenteze gratuit platforma VIVA Catalog până la data de 31 august 2025.

Depășind conceptul unui simplu catalog electronic, VIVA Catalog se dovedește un partener strategic pentru orice unitate de învățământ. Misiunea sa este de a optimiza și fluidiza întregul ansamblu de procese administrative, eliberând resurse prețioase de timp și energie care pot fi reinvestite acolo unde contează cel mai mult: în actul de predare și în formarea tinerelor generații.

Implementarea Catalogului VIVA este un proces marcat de o atenție deosebită la detalii. Echipa VIVA asigură o tranziție lină și personalizată pentru fiecare unitate, înțelegând că fiecare școală are propria sa identitate și propriile sale necesități.

          Pentru conducerea unității de învățământ: viziune și rigoare

         Un management școlar eficient necesită o perspectivă clară și instrumente precise.

VIVA Catalog pune la dispoziția directorilor o suită de funcționalități menite să sprijine deciziile strategice și să asigure o administrare impecabilă:

• Sinteze analitice la cheie: platforma generează automat rapoarte și statistici esențiale, de la monitorizarea lunară a absenteismului la analizele comprehensive necesare la final de an școlar. Toate aceste date vitale sunt permanent accesibile, oferind o imagine clară asupra progresului și a stării de fapt din unitate.
• Optimizarea timpului administrativ: sarcinile repetitive sunt elegant preluate de sistem. Generarea automată a orarului, a condicii de prezență pentru cadrele didactice sau a adeverințelor și foilor matricole reduce semnificativ efortul administrativ.
• Managementul eficient al resurselor: modulul dedicat gestiunii burselor calculează și centralizează automat informațiile, oferind date statistice relevante pentru o alocare judicioasă a fondurilor.
• Coordonare și monitorizare discretă: platforma permite o vizualizare completă a activității didactice, de la ritmicitatea notării la prezența profesorilor la ore, facilitând o coordonare eficientă și unitară la nivelul întregii școli.
• Comunicare instituțională fluidă: ședințele consiliului profesoral, ale consiliului de administrație sau întâlnirile cu părinții pot fi organizate online, direct pe platformă, prin funcționalități de videoconferință.

Pentru cadrele didactice: timp redobândit pentru actul educațional

Pentru profesori, VIVA Catalog devine un aliat discret și extrem de eficient, simplificând munca administrativă și permițându-le să se dedice pe deplin vocației lor.

• Intuitivitate și accesibilitate: interfața prietenoasă și intuitivă face ca utilizarea platformei să fie o experiență simplă, care nu necesită competențe digitale avansate.
• Eficiență în evaluare: notarea și înregistrarea absențelor se realizează în doar câteva momente, iar mediile sunt calculate automat, eliminând riscul erorilor umane și consumul inutil de timp.
• Instrumente pentru progresul elevilor: platforma permite crearea unor fișe de progres individuale, cu reprezentări grafice ale evoluției fiecărui elev. Aceste analize fine oferă profesorului o bază solidă pentru a-și personaliza strategiile didactice și pentru a sprijini îmbunătățirea rezultatelor.
• Interacțiune și resurse: modulul pentru teme online, accesul la resurse educaționale și sistemul de mesagerie internă consolidează legătura profesor-elev și facilitează un schimb rapid de informații.

Pentru părinți și elevi: Un parteneriat bazat pe transparență și încredere

VIVA Catalog consolidează triunghiul esențial al educației – școală, elev, familie – prin crearea unor punți de comunicare directe și transparente.

• Informare în timp real: părinții sunt conectați permanent la parcursul educațional al copiilor lor, primind notificări instantanee la acordarea unei note sau la înregistrarea unei absențe. Accesul securizat la situația școlară este posibil de pe orice dispozitiv, inclusiv prin aplicații dedicate pentru Android și iOS.
• Dialog deschis și constructiv: mesageria internă permite o comunicare facilă și directă cu cadrele didactice sau cu administrația școlii. Această facilitate este de un real ajutor, în special pentru părinții divorțați sau pentru cei plecați în străinătate, asigurând implicarea egală a ambilor părinți în viața școlară a copilului.
• Feedback nuanțat: sistemul de tichete pozitive sau negative oferă o metodă elegantă de a semnala aspecte comportamentale sau de a lăuda implicarea în activități suplimentare. Acestea funcționează ca niște aprecieri sau atenționări discrete, care stimulează prin puterea exemplului, fără a afecta media la purtare.

Un angajament pentru excelență: suport și colaborare

Un element definitoriu al experienței Catalogului VIVA este calitatea excepțională a suportului tehnic și a colaborării. Echipa este descrisă ca fiind „fantastică”, „promptă” și „deschisă la toate solicitările”. Asistența este constant disponibilă prin multiple canale – online, telefonic, chat live sau email – și completată de tutoriale video. Trainingul este asigurat atât la sediul școlii, cât și online, garantând o adaptare completă și eficientă.

O invitație la inovație

Adoptarea Catalogului școlar electronic VIVA este mai mult decât o modernizare administrativă, este o investiție în viitorul educației. Reprezintă un pas esențial către un sistem de învățământ în care tehnologia servește omul, iar eficiența administrativă eliberează potențialul uman.

Pentru a demonstra concret cât de mult sprijină unitățile de învățământ, școlile și liceele sunt invitate să experimenteze gratuit platforma VIVA Catalog până la data de 31 august 2025. Această perioadă de explorare, lipsită de orice angajament financiar, este o oportunitate de a descoperi nemijlocit cum inovația poate aduce fluiditate în comunicare, transparență în raportare și, mai presus de toate, un suflu nou în actul educațional.