Proiect susținut de Adservio

Catalogul digital, soluția pentru eliminarea muncii de secretariat și hârțogăraia interminabilă din școli. Director: Mediile se calculează automat, putem face statistici pe clasă sau școală, putem comunica instant cu părinții și elevii

7.745 de vizualizări
Foto: arhiva personală
Cum ar fi pentru un profesor să elimine complet munca secretarială și toată hârțogăraia aferentă care îi ocupă o mare parte din timpul pe care l-ar putea utiliza în beneficiul real al copiilor? Este o problemă veche a sistemului, dar care are în final și o soluție – digitalizarea. Majoritatea școlilor au început să implementeze tehnologia în predare abia cu venirea pandemiei, dar la Colegiul „Emil Racoviță” din Iași, profesorii beneficiază de digitalizarea sistemului de notare deja de 10 ani. 

Sistemul a fost dezvoltat în continuu, cu feedback de la utilizatori, și a devenit mai complex și mai util decât era în concepția lui inițială, a explicat pentru Edupedu.ro directoarea adjunctă a Colegiului „Emil Racoviță”, Mihaela Vlioncu. Pandemia i-a prins pe profesori cu lecțiile digitale deja învățate, iar sistemul s-a dovedit a fi esențial pentru microuniversul lor școlar. Catalogul electronic folosit astăzi la „Emil Racoviță” are și un sistem de mesagerie securizat prin care se poate comunica situația școlară individuală sau colectivă, se pot trimite cereri, informări oficiale șamd. În plus, în lipsa unei mari biblioteci virtuale naționale, Adservio a pus la dispoziția copiilor și profesorilor o bibliotecă digitală a școlii.

Când a fost adus inițial acest catalog electronic în școală, a fost întâmpinat cu o „ușoară curiozitate, dublată de oarecare reticență, însă imediat ce profesorii au descoperit resursele extraordinare pe care le oferă acest sistem, l-au agreat și au început să-l utilizeze și să exploateze toate valențele tehnice, profesionale”, a explicat directoarea Mihaela Vlioncu. Au fost training-uri pentru profesori organizate de echipa Adservio ca profesorii să dobândească noțiuni digitale elementare care, evident, cu timpul s-au diversificat și s-au îmbunătățit.

Colegiul Național „Emil Racoviță”, Iași
Copiii se implică mai mult la ore ca să obțină cele 10 plusuri care se pot transforma într-o notă de 10

„Dacă ar fi să ordonez avantajele, în primul rând este un instrument de lucru foarte eficient pentru profesori, au acces la un catalog cu toate disciplinele de studiu, cu orientare și consiliere, cu posibilitate de a nota absențele elevilor, de a trimite mesaje foarte repede, de a primi mesaje de la elevi, de a nota activitatea elevului în timpul orei, un sistem de acordare a plusurilor, ceea ce, pentru elevi, este extrem de motivant, ei sunt într-un fel de competiție pentru a obține plusurile pe care profesorii le acordă. 

Plusurile acestea cuantifică implicarea elevilor la oră, răspunsurile lor, fie punctuale, fie creative. Spre exemplu, în sistemul nostru, 10 puncte înseamnă convertirea lor într-o notă, sistemul ne întreabă dacă dorim să transformăm cele 10 puncte într-o notă. La fel se întâmplă și pentru minusuri, iar profesorii decid individual. Personal, de câte ori ajung la 10 puncte, le convertesc automat într-o notă pentru că elevul le obține cu munca lui și, mai ales, prin asta impulsionăm implicarea elevilor în procesul didactic. Nu e singura lor motivație, dar e una dintre ele. Practic, este o evaluare continuă pe care o facem cu ajutorul catalogului virtual”, a explicat profesoara.

Catalogul electronic elimină erorile umane

De asemenea, catalogul mai înregistrează situația școlară, mediile sunt automat calculate, ușurând munca profesorului, și poate contribui la eliminarea unor erori umane, a mai explicat ea. 

Foto: Adservio

„Pentru fiecare clasă există o rubrică de schimburi de mesaje, pe care noi am utilizat-o intens în perioada aceasta de pandemie. Orice fel de temă sau mesaj, chestionare le transmitem prin acest sistem de mesagerie al Adservio. De asemenea, tot acolo primim temele copiilor, le corectăm. Putem selecta elevii cărora le trimitem mesaje, deci pot primi mesaje individuale, sau putem trimite mesaje colective către toată clasa. În cazul mesajelor individuale, e foarte bine fiindcă păstrează confidențialitatea celor transmise. Am comunicat foarte mult prin acest sistem în anul școlar anterior, învățământul online a însemnat să apelăm la toate mijloacele prin care să păstrăm cât mai strânsă comunicarea noastră cu elevii”, a mai spus directoarea Colegiului.

Catalogul face și statistici privind nivelul copiilor pe clasă sau pe școală

De asemenea, un alt avantaj este că se pot obține statistici referitoare la note, absențe, o ierarhie în clasă în funcție de anumite criterii. „Cel mai mult, pe noi ne avantajează ierarhiile pe care le facem la final de an școlar, situația școlară, numărul de absențe pe care le au elevii și este suficient un click”, adaugă Vlioncu.

Catalogul a fost constant inovat, spre exemplu au introdus ulterior un portofoliu al profesorului în care poate să-și stocheze toate informațiile profesionale, adică activitatea sa dintr-un semestru, dintr-un an școlar, adunând acolo un întreg istoric. 

„S-a mai adăugat o rubrică pentru activitățile extrașcolare unde apar proiecte, testimoniale ale unor activități desfășurate, un fel de jurnal al clasei pe care-l putem păstra. De asemenea, avem și o bibliotecă virtuală, o resursă informațională extraordinară la care au acces și elevii și profesorii și care conține titluri de cărți din diferite domenii și manuale alternative pe care le pot consulta. Găsim cărți pentru copii ordonate pe vârste, genuri literare, cărți pentru dezvoltare personală, cărți în limbi străine, cărți de științe. Catalogul se poate folosi și de pe telefon și nu am auzit de la colegi să fie o dificultate în plus pentru mobil. Funcționează bine și elevii utilizează catalogul virtual de pe telefon fără niciun fel de probleme și părinții primesc notificări de la Adservio pe telefon în momentul în care elevul primește o notă sau înregistrează o absență”, a explicat directoarea.

Foto: Adservio

Existența catalogului electronic și a sistemului de mesagerie al acestuia nu a eliminat ședințele cu părinții sau nevoia de a comunica direct, față în față, dar este o comunicare constantă prin acest catalog. „De multe ori, când părintele află de o situație, și află imediat, ne sună, sau ne lasă un mesaj, spre exemplu dacă elevul a luat o notă mică”, spune ea.

Întrebată de ce un director ar trebui să aibă deschidere către zona aceasta a cataloagelor electronice, directoarea a răspuns „La sfârșitul anului școlar, noi arhivăm situația școlară, mi se pare că e o implicare dinamică a noastră la nivel de societate, dacă vreți, care înseamnă acceptarea digitalizării și încercarea de a o valorifica deplin și eficient. De asemenea, această comunicare asigură un grad sporit de conectivitate și o comunicare complexă în sensul că putem să ne mișcăm înspre diferite zone foarte repede, ajung rapid informațiile la părinți”.

În cazul în care se greșește o notă, se poate adresa o cerere directorului pentru a fi corectată. „Cu ajutorul Adservio, datele se centralizează foarte ușor și nu mai este nevoie de munca de secretariat pe care profesorii o fac de multe ori la noi. Din punctul acesta de vedere, e un mare avantaj”, a explicat profesoara.

Pilotarea catalogului electronic exclusiv

Recent, ministerul Educației a aprobat un program pilot în care școlile care folosesc catalogul electronic se pot înscrie și pot, astfel, folosi doar acel catalog. Experiența lor va fi monitorizată și la finalul pilotării s-ar putea generaliza folosirea unui astfel de instrument în întreg sistemul de învățământ.

Colegiul Național „Emil Racoviță”, Iași

În Consiliul de Administrație al Colegiului, profesorii au discutat pilotarea centralizată a catalogului electronic exclusiv, fără un catalog în format fizic, pe hârtie, care să-l însoțească. „În unanimitate, colegii au fost de acord cu înscrierea școlii noastre în programul de pilotare a catalogului electronic. Avem din partea echipei Adservio și, practic timpul ne-a confirmat lucrul acesta, asigurările că există o securizare foarte bună a datelor și confidențialitatea lor. Din punctul acesta de vedere, nu am avut niciodată o scăpare. Pilotarea catalogului virtual de unul singur a venit ca o soluție pentru noi fiindcă munceam dublu, treceam o dată notele în catalogul de hârtie, apoi în cel virtual. Pentru noi, dacă această pilotare va da rezultate și se va adopta doar catalogul unic, mi se pare că ar fi o soluție bună”.

Școlile care vor să se înscrie în proiectul pilot de folosire doar a catalogului electronic o pot face până pe 10 septembrie inclusiv, potrivit ordinului 5.167/31 august 2021.

Foto: captură Monitorul Oficial

__________

Despre Adservio:

Adservio are experiență de 13 ani în tehnologii educaționale. Catalogul electronic a fost funcționalitatea cu care firma din Iași s-a lansat. Astăzi, Adservio este o platformă completă de management educațional.

Școlile care utilizează Adservio pot printa catalogul și îl pot arhiva, conform regulamentului în vigoare. De asemenea, se pot genera automat și printa foile matricole. În prezent, platforma de management educațional este folosită:

  • În aproape 500 de grădinițe, școli și licee
  • De aproape 17.500 profesori
  • De peste 220.000 elevi
  • De aproape 550.000 useri (profesori, elevi, părinți, personal administrativ)


8 comments
  1. Am avut și noi Adservio chiar de cănd s-au înființat. Totul foarte frumos (în afară de faptul că trebuia să trecem notele și în catalogul fizic și colegii nu prea erau încântați) până la plata abonamentului. La un liceu cu elevi selectati la clasa a 5-a și cu părinți care își asumă niște contribuții la bugetul școlii, merge. Noi am fost nevoiti să renunțăm după 3 ani pentru că părinții nu plăteau abonamentul. Asociația părinților a rămas cu datorii la ei, a fost foarte neplăcut. Am făcut solicitări la primărie pentru fonduri, dar nu am primit. Apoi, la începutul pandemiei, cei de la Adservio ne-au ajutat și am avut căteva luni gratis. Am solicitat din nou primăriei să ne aloce fonduri pentru plata abonamentului. Nu am primit. Noi nu putem obliga părinții să plătească. Am trecut pe Classroom pentru că e gratuit. Deci, de acord cu toate avantajele dar imposibil de implementat într-o școală normală, deschisă pentru toți copiii: din familii mai puțin înstărite, cu mai puțină educație, copii romi, copii cu CES.

  2. 1 euro/elev, lunar, pentru ce? Baza de date a unei scoli nu depășește spațiul oferit gratuit de orice platforma cloud, deși nici măcar de asta nu e nevoie – un server își permite orice scoală iar un catalog electronic se poate face la TIC. In România sunt peste 150 de mii de profesori si 3,5 milioane de elevi. O soluție privata impusa ca soluție oficiala suna bine pentru o firma cu 10 angajați, indiferent cine plătește (“daca se poate statul, doar învățământul e gratuit”).
    Acest articol nu este susținut de adservio ci o reclama și un apropo. Este ok, dar ar trebui semnalizat corespunzător cu cerc cu litera P.
    https://www.listafirme.ro/adservio-social-inovation-srl-26033834/

  3. Eu sunt dascăl și m am bucura sa avem acest catalog digital. Sunt multe beneficii : părinții pot vedea evoluția copilului, elevul este mai motivat, profesorii vor avea mai puține hârtii de completat. Nu vă de ce nu ar dori profesorii

    1. Nu se vrea de către dascăli. Doar cum decartam în fiecare săptămână bani ba ptr una ba ptr alta, tot asa putem plăti noi parintii suma de 1 euro acesta, pe luna. Adică milioane lunar pot sa ne ceara ptr “bunăstarea copiilor”, dar 1 euro ptr catalogul digital, nu? Sunt pur și simplu rău intenționați.

      1. De ce credeți că “nu se vrea de către dascăli”? Explicați, vă rog, care ar fi dezavantajele profesorului dacă ar exista catalog digital.
        Vorbiți despre “noi, părinții”. Noi, profesorii, suntem și părinți. Avem copii la școală. Nu există mulțimea părinților și mulțimea profesorilor.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

You May Also Like

Material susținut de BCR

Ce ți-a ieșit la test? Trei liceeni au folosit instrumentul de evaluare a trăsăturilor de personalitate ocupațională, ca să afle cel fel de carieră li se potrivește / Francesca: Deși mi-am ales acest profil de liceu, am realizat în ultimul timp că de fapt mi se potrivește o altă carieră, iar acest test mi-a confirmat asta

Francesca, Antonio și Nati sunt în clasa a XII-a la Școala Superioară Comercială Nicolae Kretzulescu, și anul acesta pentru ei înseamnă mai ales pregătirea pentru examenul de Bacalaureat. Cu toate…
Vezi articolul

Evaluarea psihosomatică pentru înscrierea la clasa pregătitoare 2019 – Cum se desfășoară evaluarea psihosomatică, ce trebuie să știe copiii și care sunt riscurile școlarizării înainte de vreme

Copiii care împlinesc 6 ani după 1 septembrie 2019 pot să urmeze clasa pregătitoare numai după ce trec printr-o evaluare psihosomatică. Durează 20 de minute, se realizează la grădinițele de…
Vezi articolul

Programul after-school ar putea fi asigurat gratuit de stat, ca soluție a ministrului Andronescu pentru ca profesorii să nu fie dați afară după reducerea orelor de școală

În planul de reducere a orelor de la clasă ministrul Educației, Ecaterina Andronescu, vine cu o nouă modificare. Propunerea sa ar fi, potrivit unei declarații făcute marți la Realitatea TV,…
Vezi articolul