Generatorul de Orar VIVA – noua platformă informatică la care directorii și profesorii din toate școlile au acces gratuit (P)

Echipa VIVA a dezvoltat constant instrumente digitale pentru sistemul educațional românesc. Am pus la dispoziția unităților de învățământ, de ani de zile, platforme informatice precum  Catalogul electronic școlar Viva, Platforma de management organizațional Viva, Platforma de Registratură electronică InfoRegis care au simplificat activitățile administrative și comunicarea în grădinițe, școli gimnaziale și licee. Un pas important anunțat astăzi este oferirea unui sprijin consistent, gratuit, punând umărul la dezvoltarea mediului educațional, prin lansarea unei noi platforme informatice, de o importanță reală pentru fiecare unitate de învățământ: Generatorul de Orar VIVA (platformă oferită gratuit).

În societatea actuală, aflată într-o continuă evoluție, educația reprezintă pilonul fundamental al progresului. Recunoaștem că sistemul educațional românesc are nevoie de toată atenția și de sprijin constant pentru a se dezvolta armonios și pentru a oferi elevilor noștri cele mai bune condiții de învățare. Credem cu tărie că a venit vremea să oferim și noi, Echipa VIVA, un sprijin concret și necondiționat comunității educaționale din România. Nu este doar o decizie de business, ci o filosofie, o expresie a valorilor noastre profunde. Vrem să contribuim la crearea unui mediu educațional mai eficient, mai organizat și, în cele din urmă, mai propice dezvoltării armonioase a copiilor și tinerilor noștri.

VIVA alături de Educație

Am luat o decizie importantă, o decizie care să ne definească ca parteneri ai sistemului educațional: Platforma de Generare Orar VIVA va fi oferită gratuit oricărei unități de învățământ din țară ce dorește să o utilizeze. Da, ați citit bine! Accesul la această soluție va fi complet gratuit. Credem că este responsabilitatea noastră, ca o companie software cu experiență vastă în domeniul educației, să împărtășim expertiza și resursele noastre pentru binele comun. Ne dorim să eliminăm barierele financiare și să ne asigurăm că fiecare școală, fiecare grădiniță, fiecare liceu din țara noastră, indiferent de locație, are acces la instrumente moderne care pot eficientiza munca administrativă și pot elibera timp prețios pentru ceea ce contează cel mai mult: actul didactic.

Generatorul de Orar VIVA: Soluția inteligentă pentru un orar perfect

Crearea orarului școlar este, fără îndoială, una dintre cele mai complexe și consumatoare de timp sarcini administrative din orice unitate de învățământ. Implică jonglarea cu nenumărate variabile: disponibilitatea cadrelor didactice, numărul de clase, orele alocate fiecărei materii, specificul laboratoarelor și sălilor de sport, chiar și preferințele individuale ale profesorilor. Un orar bine structurat este esențial pentru buna desfășurare a procesului educațional, influențând direct eficiența predării, nivelul de oboseală al elevilor și profesorilor și, în cele din urmă, rezultatele academice.

Până acum, multe unități de învățământ se bazau pe metode manuale, adesea anevoioase și predispuse la erori, sau pe soluții software costisitoare și greu de implementat. Echipa VIVA a identificat această nevoie stringentă și a dezvoltat o platformă intuitivă, puternică și extrem de flexibilă, menită să simplifice radical acest proces.

Generatorul de Orar VIVA este o platformă informatică concepută pentru a oferi unităților de învățământ un control total asupra procesului de creare a orarului. Iată doar câteva dintre beneficiile și funcționalitățile cheie care o transformă într-un instrument indispensabil:

• Generare automată inteligentă: Algoritmii avansați optimizează alocarea orelor, respectând constrângerile impuse de curriculum, disponibilitatea resurselor și preferințele introduse. Spuneți adio orelor petrecute cu aranjamente manuale și modificări repetate!
• Personalizare completă și flexibilitate: Platforma permite personalizarea orarului la nivel de clasă, materie și cadru didactic. Puteți defini cu ușurință numărul de ore pentru fiecare disciplină, aloca profesori specifici fiecărei clase și chiar introduce excepții sau restricții de disponibilitate pentru anumite cadre didactice.
• Interfață intuitivă și ușor de utilizat: Am pus accent pe o experiență de utilizare simplă și eficientă. Chiar și personalul cu experiență minimă în IT va putea naviga și utiliza platforma cu ușurință, generând orare complexe în doar câteva minute.
• Vizualizare detaliată: Orarul poate fi vizualizat în diverse formate: pe clase, pe cadre didactice, oferind o perspectivă clară și completă asupra întregii structuri a școlii. Aceasta facilitează identificarea rapidă a eventualelor suprapuneri sau a perioadelor libere.

Gestionare eficientă a resurselor: Platforma vă ajută să gestionați optim sălile de clasă, laboratoarele și alte resurse, evitând conflictele de programare și maximizând utilizarea spațiilor disponibile.

Salvare și revizuire istorică: Puteți salva multiple versiuni ale orarului, facilitând revizuirea și compararea diferitelor scenarii. Această funcționalitate este extrem de utilă în cazul unor modificări ulterioare sau pentru planificarea anului școlar viitor.

Accesibilitate și securitate: Fiind o platformă software dezvoltată la standarde înalte, asigurăm accesibilitate de oriunde și oricând, cu o conexiune la internet, și, mai ales, garantăm securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră.

Reducerea erorilor umane: Prin automatizarea procesului, riscul erorilor de programare este minimizat, asigurând un orar corect și funcțional de la prima generare.

O tradiție a inovației și sprijinului pentru educație

Lansarea Generatorului de Orar VIVA nu este un eveniment izolat, ci o continuare firească a angajamentului nostru pe termen lung față de educație. Pe lângă noua platformă de orar, suntem cunoscuți pentru alte trei soluții software care au transformat deja modul în care funcționează unitățile de învățământ din România:

1. Catalogul electronic școlar VIVA: O platformă robustă și intuitivă, care a digitalizat procesul de evidență a notelor și absențelor, facilitând comunicarea dintre profesori, elevi și părinți. Această soluție a simplificat birocrația, a crescut transparența și a oferit părinților acces rapid la informații relevante despre performanța școlară a copiilor lor.
2. Platforma de management organizațional VIVA (generică): Printr-un simplu click, în Platforma de management organizațional Viva, directorii unităților de învățământ, personalul administrativ sau cel didactic pot accesa procedurile la toate compartimentele, inclusiv pe didactic. De asemenea Platforma Viva pune la dispoziția utilizatorilor decizii, regulamente, planuri manageriale, rapoarte, documente pentru Comisiile cu caracter permanent, Comisiile cu caracter temporar, Consiliul de Administrație, Consiliul Profesoral, Fișe de Post, documente de Diagnoză, documente de Prognoză și multe alte documente necesare în activitatea zilnică, toate în format editabil adaptate tipului unității din care fac parte..
3. Platforma de registratură electronică InfoRegis:  este soluția de registratură electronică esențială care vă ajută să înregistrați documentele din unitatea de învățământ, respectând legislația Arhivelor Naționale și obiectivele Agendei Digitale 2021-2027.

Aceste platforme, incluzând acum și Generatorul de Orar, formează un ecosistem digital complet, conceput pentru a sprijini unitățile de învățământ în toate aspectele activității lor. Ne dorim să oferim o suită de instrumente care să permită managerilor școlari și cadrelor didactice să se concentreze pe misiunea lor principală: educarea și formarea tinerelor generații.

VIVA: Un partener pe termen lung al sistemului educațional

Decizia de a oferi gratuit Generatorul de Orar VIVA este o dovadă a încrederii noastre în potențialul educației românești și a dorinței noastre sincere de a contribui la dezvoltarea ei. Credem că prin facilitarea accesului la tehnologie de ultimă generație, putem amplifica eforturile depuse de fiecare cadru didactic și de fiecare manager școlar. Vrem să fim un partener strategic, nu doar un furnizor de servicii. Ne angajăm să fim alături de dumneavoastră, să ascultăm nevoile dumneavoastră și să adaptăm continuu soluțiile noastre pentru a răspunde provocărilor în schimbare ale mediului educațional.

Acest act de generozitate face parte dintr-o viziune mai amplă a Echipei VIVA, o viziune în care tehnologia este un instrument puternic pentru binele societății. Ne dorim să inspirăm și alte companii să urmeze exemplul și să ofere sprijin comunității în care operează. Fiecare contribuție contează, iar împreună putem construi un viitor mai bun pentru educația din România.

Invităm toate unitățile de învățământ din țară – grădinițe, școli gimnaziale și licee – să exploreze beneficiile Generatorului de Orar VIVA și să ni se alăture în această inițiativă. Vă asigurăm de suportul nostru tehnic și de o experiență fructuoasă de utilizare. Vă invităm să ne contactați pentru a afla mai multe detalii și pentru a începe procesul de implementare.

Împreună, putem simplifica procesele administrative, elibera timp prețios și contribui la un mediu educațional mai eficient și mai motivant.

Echipa VIVA – Alături de educație, pentru un viitor mai bun!