Pentru a sprijini procesul de adaptare și implementarea schimbărilor majore pentru aplicarea noului ordin nr. 1140/2025, platforma VIVA pune gratuit la dispoziția școlilor un pachet complet de documente esențiale: o procedură operațională actualizată privind întocmirea ALOP, însoțită de anexe detaliate ce explică modul de organizare și etapele necesare în derularea cheltuielilor în cadrul unei unități de învățământ.
- În plus, începând cu anul 2026, funcționalitățile Platformei VIVA vor fi extinse prin introducerea unui meniu dedicat Achizițiilor Publice, oferit fără costuri suplimentare colaboratorilor noștri. Acest nou modul va integra Planul anual de achiziții publice și va permite generarea automată a referatelor de necesitate și a notelor de fundamentare.
O nouă eră a responsabilității financiare în școlile din România
Într-un peisaj educațional aflat într-o continuă transformare, managementul unei unități de învățământ a depășit demult granițele pedagogiei pure. Astăzi, directorul de școală, alături de echipa administrativă și contabilă, trebuie să navigheze printr-un labirint legislativ complex, unde rigoarea financiară și transparența decizională sunt pilonii de bază ai unei instituții performante.
Finalul de an 2025 nu marchează doar încheierea unui ciclu calendaristic, ci și pregătirea pentru un moment de cotitură în administrația publică din România. Digitalizarea nu mai este o opțiune, ci o obligație legală și o necesitate operațională, mai ales în ceea ce privește gestionarea fondurilor publice.
Schimbarea de paradigmă: de la ordinul 1792 la digitalizare
Anul acesta a avut loc o schimbare importantă în legislația privind execuția bugetară, o schimbare care va redefini modul în care interacționăm cu documentele financiare. Astfel că, începând cu 1 ianuarie 2026, vechiul și bine-cunoscutul Ordin nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice va fi abrogat.
Acesta va fi înlocuit integral de Ordinul nr. 1140/2025, un act normativ modern, racordat la realitățile tehnologice actuale. Noul ordin nu doar că actualizează regulile jocului, dar stabilește un mod digital de acțiune și oferă o claritate superioară asupra modului în care trebuie gestionate operațiunile privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare (ALOP).
Această tranziție nu este doar birocratică; este culturală. Trecem de la dosarul cu șină și semnătura olografă pe teancuri de hârtii, la fluxuri de aprobare digitale, semnături electronice calificate și o trasabilitate instantanee a fiecărui leu cheltuit pentru educația elevilor.
Provocările implementării ALOP în noul context
Procesul de ALOP (Angajare, Lichidare, Ordonanțare, Plată) reprezintă coloana vertebrală a gestiunii financiare. Orice eroare în acest lanț poate atrage după sine sancțiuni, blocaje în finanțare sau observații din partea Curții de Conturi.
- Angajarea: Momentul în care unitatea de învățământ își asumă o obligație de plată. Noul ordin pune un accent deosebit pe certificarea creditelor bugetare disponibile prin mijloace digitale.
- Lichidarea: Verificarea realității sumei datorate. Este etapa în care „se numără” livrabilele, iar documentele justificative trebuie să fie impecabile.
- Ordonanțarea: Dispoziția de plată dată de conducătorul unității de învățământ.
- Plata: Finalizarea tranzacției.
Sub imperiul Ordinului nr. 1140/2025, separarea atribuțiilor și controlul preventiv devin mult mai riguroase, dar și mai ușor de monitorizat. Totuși, adaptarea la aceste noi rigori poate părea intimidantă pentru personalul obișnuit cu vechile proceduri.
Soluția propusă de VIVA: Proceduri și instrumente „la Cheie”
Înțelegem presiunea care apasă pe umerii managerilor școlari și ai compartimentelor financiar-contabile. Rolul nostru, ca parteneri tehnologici și consultanți în management educațional, este să transformăm complexitatea legislativă în simplitate operațională.
Pentru a sprijini procesul de adaptare la aceste schimbări majore, am pregătit un pachet complet de documente esențiale: o procedură operațională actualizată privind Întocmirea ALOP, însoțită de anexe detaliate ce explică modul de organizare și etapele necesare în derularea cheltuielilor în cadrul unei unități de învățământ.
Documentația pe care v-o punem la dispoziție gratuit detaliază în mod clar și structurat responsabilitățile implicate la fiecare etapă a procesului. Ea explică modul de organizare al fluxului operațional, oferind instrucțiuni precise pentru înregistrarea și monitorizarea cheltuielilor, precum și demersurile necesare pentru menținerea unei evidențe corecte și conforme cu noile reglementări ale Ordinului 1140/2025.
Ne dorim ca acest material să vă fie util în pregătirea pentru aplicarea noilor reglementări și să ofere claritate și siguranță în procesul de lucru, eliminând riscul interpretărilor eronate.
Documentația poate fi descărcată gratuit de aici: https://transfer.viva-scim.ro/744c8ead7863442ba9b4bd2a668b68e7
Platforma VIVA
În plus, începând cu anul 2026, funcționalitățile Platformei VIVA vor fi extinse prin introducerea unui meniu dedicat Achizițiilor Publice, oferit fără costuri suplimentare colaboratorilor noștri. Acest nou modul va integra Planul anual de achiziții publice și va permite generarea automată a referatelor de necesitate și a notelor de fundamentare, garantând corelarea precisă a informațiilor cu planificarea introdusă de dumneavoastră direct în platformă.
Planificare strategică: Strategia anuală de achiziții publice
Execuția bugetară (ALOP) nu poate funcționa corect fără o planificare solidă a achizițiilor. Cele două sunt intrinsec legate. De aceea, pachetul nostru de suport include și un draft al Strategiei anuale de achiziții publice.
Achizițiile publice în unitățile de învățământ au devenit un domeniu sensibil, mai ales în contextul proiectelor cu finanțare europeană (PNRR, PNRAS) sau al investițiilor locale. O strategie bine întocmită nu este doar o obligație legală la început de an, ci un instrument de management care vă ferește de blocaje.
Prin integrarea Strategiei de achiziții cu noua Procedură ALOP, creați un ecosistem administrativ coerent, care funcționează „ca un ceasornic”, protejând instituția de riscuri legale.
Un parteneriat pentru viitor: stabilitate în vremuri de schimbare
Anul 2026 se anunță plin de provocări. Modificările legislative nu se vor opri aici. Digitalizarea va continua să avanseze, iar cerințele de raportare vor deveni tot mai sofisticate.
Echipa VIVA transmite un mesaj clar: Indiferent de ce noutăți sau modificări legislative se vor ivi în noul an calendaristic, vă veți putea baza în continuare pe Platformele VIVA.
Misiunea VIVA nu este doar să livrăm un software sau un set de documente, ci să asigurăm continuitatea activității dumneavoastră. Monitorizăm constant legislația, interpretăm normele în domeniu și actualizăm platformele și procedurile noastre în timp real, astfel încât dumneavoastră să fiți mereu „acoperiți” și conformi. Suntem ancora dumneavoastră de stabilitate într-un ocean legislativ agitat.
Gânduri la final de an: recunoștință și angajament
Pe măsură ce ne apropiem de finalul acestui an, privim în urmă cu recunoștință către comunitatea extraordinară de directori, contabili, secretari și cadre didactice care ne-au acordat încrederea lor.
Colaborarea cu dumneavoastră ne onorează și ne motivează. Suntem profund recunoscători pentru încrederea acordată platformelor VIVA și pentru deschiderea cu care ați primit inovațiile propuse de noi.
În spiritul sărbătorilor și al noului început, dorim să vă reafirmăm angajamentul nostru, reformulat prin prisma valorilor care ne unesc:
Ne-am asumat misiunea de a fi mai mult decât un furnizor de servicii; construim zi de zi un parteneriat solid, bazat pe inovație și siguranță. Oferim soluții tehnologice moderne, create și calibrate special pe specificul unic al școlii românești.
Suntem, înainte de toate, o echipă care iubește educația. Ușa noastră este mereu deschisă către dialog. Fiecare sugestie, fiecare propunere și fiecare feedback venit din partea dumneavoastră reprezintă o cărămidă la baza evoluției noastre. Nu doar că răspundem prompt când ne solicitați ajutorul, dar vă ascultăm activ nevoile și transformăm doleanțele dumneavoastră în soluții concrete, palpabile.
Dovada acestui angajament stă în faptele noastre recente:
- Am lansat meniul Legislație, pentru ca informația juridică să fie la un click distanță.
- Am simplificat radical birocrația prin automatizarea eliberării adeverințelor.
- Am oferit libertatea de a edita documentele direct în Platformă, câștigând timp prețios pentru personalul administrativ.
- Am creat un modul special pentru directori pentru a menține evidența clară a activităților administrative în funcție de momentul anului.
Misiunea noastră este să acționăm ca un motor al inovării. Ne dorim să construim împreună un mediu digital performant, care să preia povara administrativă de pe umerii conducerii și ai profesorilor. Scopul final este unul comun și nobil: să vă oferim timpul și liniștea necesare pentru a vă concentra pe ceea ce este cu adevărat vital – formarea și dezvoltarea armonioasă a fiecărui elev.
Vă mulțumim pentru că ne-ați ales să vă fim alături în această călătorie. Vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate și în anul ce vine, pentru a vă sprijini necondiționat în misiunea dumneavoastră nobilă de a modela viitorul.
Echipa VIVA vă dorește sărbători cu liniște și un An Nou plin de realizări!
Redacția
Mihai Peticilă
