Cum poți economisi timp în realizarea rapoartelor anuale? (P)

Finalul de an școlar este acea perioadă în care se trage linie și se interpretează datele referitoare la activitatea elevilor și a profesorilor. 

De cele mai multe ori, realizarea rapoartelor durează ore sau chiar zile. Profesorul/ directorul răsfoiește cataloagele, introduce datele într-un document Excel sau face calculele pe hârtie.

Pentru diferite statistici, și Adrian Bădilă, director la Școala Gimnazială „Mircea Eliade” din Cernavodă, utiliza programul Excel.

Adrian Bădilă este profesor de educație muzicală și director al Școlii Gimnaziale „Mircea Eliade” din Cernavodă. Adrian este cadru didactic de peste 12 ani și este constant preocupat să devină un bun profesionist în domeniul managementului instituțional. Crede în puterea tehnologiei în educație, iar în școala pe care o conduce, în fiecare clasă există table inteligente, laptopuri și videoproiectoare.

Adrian se pregătește de raportarea anuală și ne-a explicat cum reușește să genereze statistici cu câteva clickuri, în câteva minute.

„Eu în 15 minute am terminat statisticile pentru clasa a VIII-a”

Adrian Bădilă, director al Școlii Gimnaziale „Mircea Eliade” din Cernavodă

De ce realizarea rapoartelor durează atât de puțin?

Noi folosim catalogul online Adservio, unde toți profesorii introduc de-a lungul anului școlar note și absențe. Absențele se motivează automat când se introduc scutirile.

La final de semestru sau de an, toate aceste date pot fi procesate rapid: realizez filtre pentru ce doresc să obțin (de exemplu distribuția mediilor pe nivel de studiu), generez raportul și îl descarc în format PDF sau Excel.

E adevărat că, la început, colegii mei erau reticenți. Aveau impresia că făceau muncă dublă (introducerea notelor în catalogul fizic și în cel electronic), dar în momentul în care a fost nevoie de rapoarte, și-au dat seama că nu mai stau ore întregi să numere note și absențe sau să verifice datele. Corectitudinea datelor este sigură, deoarece eliminăm din calcule eroarea umană. 

Ce tip de rapoarte se pot face?

„În afară de calculul automat al mediilor și al absențelor, folosim opțiunea de statistici pentru a genera distribuția notelor și absențelor (pe clasă, an școlar sau nivel de studiu), situația școlară a fiecărui elev, activitatea fiecărui cadru didactic. Rapoartele se pot vizualiza tabelar sau grafic.

Noi măsurăm constant evoluția elevilor, iar în caz de regres, putem lua măsuri din timp. Cu o lună înainte de încheierea situației școlare, ne uităm cine sunt elevii cu risc de corigență/repetenție. În loc să facem calcule și documente, descărcăm imediat fișa cu situația școlară, pe care e nevoie să le-o trimitem părinților.

Înainte de Adservio, profesorii noștri primeau un formular unde își introduceau activitățile anuale. Eu generam rapoarte individuale, le printam și le ofeream și lor o copie. Acum fiecare cadru didactic își ține evidența activităților pe platformă și poate oricând să genereze un document cu situația lor. Pentru că toate datele sunt online, îmi e ușor să am oricând o viziune asupra activității lor și să realizez rapoarte. În plus, nu mai este necesar să listăm documentele. Astfel, protejăm mediul și reducem costurile consumabilelor.

De asemenea, avem la dispoziție un instrument care ne permite analiza datelor demografice, în funcție de vârstă, mediu urban/rural, naționalitate sau situație familială.

Un alt avantaj este acela că foile matricole se pot genera automat din Adservio. Înainte plăteam pentru un program special, dar acum le descărcăm din platformă. 

Cum se determină clasamentul elevilor cu un click?

Finalul de an vine și cu acordarea diplomelor. Diriginții care folosesc Adservio pot face clasamentul elevilor cu un click și astfel pot vedea ce diplome vor primi elevii lor.

„La școală e ca la teatru: în funcție de cum joacă actorul (managerul), de creativitatea, disciplina și sensibilitatea lui, publicul va înțelege sau nu mesajul, va pleca acasă entuziasmat sau dezamăgit”

Adrian Bădilă mai este profesor de educație muzicală și actor

Foto: Adservio