Un pas concret în susținerea raportărilor către Minister: Adservio oferă gratuit modulele Note, Absențe și Butonul Roșu pentru toate școlile fără catalog electronic din România (P)

Într-o perioadă dificilă pentru educația din România, în care presiunea raportărilor și lipsa instrumentelor publice funcționale apasă pe umerii directorilor, profesorilor și secretarilor, Adservio își asumă rolul de partener al școlilor și lansează Pachetul de Digitalizare a Școlilor 2025-2026.

Este o inițiativă prin care oferim gratuit modulele esențiale pentru notare, evidența absențelor, catalog PDF pregătit pentru printare (conform ROFUIP) și raportare directă către Ministerul Educației și Cercetării (MEC). Astfel, unitățile de învățământ pot intra în noul an școlar cu procese clare, rapide și conforme. Sprijinul este dedicat școlilor care nu folosesc încă platforma Adservio și este valabil prin înscriere, până la 15 septembrie 2025. Reamintim că, în conformitate cu ROFUIP de anul acesta, școlile pot decide singure, fără nicio altă formalitate, să înlocuiască catalogul de hârtie cu cel electronic.

De ce facem asta acum: viziunea Adservio pentru o digitalizare reală

Digitalizarea nu mai este o promisiune, ci un standard de funcționare. Timpul catalogului pe hârtie, chinul raportărilor manuale și a stresului inutil a trecut. Ministerul Educației încearcă să accelereze procesul digitalizării. Problema este că deocamdată nu are infrastructura necesară pentru acest proces. Astfel, școlile care nu au adoptat deja o platformă de management școlar sunt lipsite până și de modulele esențiale dintr-un catalog electronic, care le-ar permite să-și facă treaba mai ușor. Asta înseamnă muncă în plus, stres și raportare manuală, greoaie, pentru mii de secretari și directori.   

Acesta este contextul în care Adservio își asumă poziția de lider al platformelor de management școlar din România și vine în ajutorul școlilor, ISJ-urilor și Ministerului Educației. Concret, oferim gratuit modulele Note, Absențe și Catalog PDF pregătit pentru printare (conform ROFUIP) și raportare directă către MEC, plus implementare și asistență dedicate pentru o tranziție ușoară. pentru anul școlar 2025–2026. Acest beneficiu este valabil pentru toate școlile din România care nu folosesc încă Adservio.

Astfel, raportarea către MEC devine o simplă formalitate. Profesorii pun cu un singur click note și absențe, secretariatul și directorii raportează situația către Ministerul educației fără dureri de cap, iar părinții și elevii văd online informațiile școlare esențiale. În același timp, școlile nu mai cheltuiesc pentru cumpărarea cataloagelor de hârtie.

Școlile care doresc să beneficieze de toate funcționalitățile Adservio, se bucură de condiții financiare speciale în această perioadă.

Prin această inițiativă, vrem să eliminăm obstacolele care țin școlile în loc și să punem la dispoziția directorilor și profesorilor instrumentele care să le ușureze major activitatea.

Adservio este prima platformă de management școlar lansată în România și una dintre primele din Europa. De 17 ani, misiunea noastră este să construim, alături de școli, infrastructura digitală care contează în viața de zi cu zi la clasă. În prezent, peste 1.500 de unități publice și private folosesc Adservio, de la licee mari din centre universitare până la școli gimnaziale din mediul rural. Iar acum credem că este momentul în care toată educația din țară face saltul de calitate către standarde cu adevărat europene în managementul școlar.

„Butonul Roșu”: siguranță pentru elevi, simplitate pentru comisiile din școală și raportare unitară către ISJ

Pe lângă funcționalitățile pedagogice și administrative, Adservio vine în sprijinul tuturor școlilor și a ISJ-urilor din România cu un alt beneficiu major: modulul „Butonul Roșu”. Acesta este un flux complet, aliniat cadrului normativ, pentru sesizarea anonimă a incidentelor (bullying, abuz, hărțuire) și gestionarea lor etapizată. Din meniul principal al platformei Adservio, elevii, profesorii sau personalul școlar pot accesa „Raportează o problemă”, iar înainte de a trimite sesizarea văd clar „Cum funcționează” – un scurt ghid care explică pașii și le garantează confidențialitatea.

Formularul anonim respectă structura cerută prin Ordinul Ministerului Educației: tipul faptei (cu posibilitatea de selectare multiplă), locul faptei și alte detalii opționale necesare unei evaluări corecte. În școală, Comisia de evaluare (sub coordonarea directorului/managerului de comisie) lucrează cu o listă clară de incidente pe unitate, poate seta statusuri pentru urmărire și, atunci când e cazul, transmite cazul către ISJ prin acțiunea „Trimite către ISJ”.

La nivel de inspectorat, toate sesizările sunt centralizate pe categorii (de la cazuri ușoare la cazuri grave, conform machetelor oficiale), cu posibilitatea de descărcare rapidă, vizualizarea istoricului de măsuri luate în școală și urmărirea intervențiilor pas cu pas. În felul acesta, protecția elevilor se întemeiază pe un proces clar, iar raportarea devine un demers consistent, nu o birocrație în plus.

Directorii școlilor își fac treaba mai ușor cu Adservio

“Folosim soluția completă Adservio începând cu anul 2020. Încă de atunci platforma a devenit un instrument indispensabil în activitatea noastră zilnică, deoarece putem elibera cu ușurință adeverințe de elev, foi matricole și putem genera foarte repede situații statistice pentru Inspectorat și alte instituții acest lucru ne ușurează enorm munca de zi cu zi în gestionarea administrativă a școlii.

Ne-am obișnuit foarte repede cu platforma, este foarte intuitivă ușor de folosit, iar acum nu ne mai putem imagina activitatea zilnică fără Adservio.

Ne eliberează de foarte multă muncă inutilă și putem să acordăm mai multă atenție elevilor noștri. Astfel am reușit să reducem abandonul școlar la 0%. Îi încurajez pe toți directorii de școală să utilizeze platforma Adservio!”, explică Bogdan Lavric, directorul Școlii Gimnaziale Chicerea.

Implementare fără bătăi de cap, suport pe tot parcursul

Trecerea la Adservio este gândită special să fie rapidă și prietenoasă. Echipa noastră se ocupă de configurare tehnică, importul datelor, instruirea personalului (secretariat, diriginți, profesori) și suport continuu, astfel încât colegii din școală să își poată dedica energia pentru esența meseriei lor – educația copiilor.

Școlile care nu folosesc încă Adservio se pot înscrie în campanie până la 15 septembrie 2025. Completați formularul de pe pagina programului și activați contul gratuit; veți primi detaliile de configurare și calendarul implementării imediat după trimitere.

În concluzie, digitalizarea înseamnă mai puțin efort acolo unde nici nu ar trebui să existe. Pachetul de Digitalizare a Școlilor 2025-2026 este modul nostru de a spune că, în momentele grele, sprijinul concret este cea mai bună formă de viziune. Meritați și dumneavoastră să faceți educație fără stres!

Înscrieri școli: edu.adservio.ro/gratuitate-note-absente